Processos & Operações

GED — Gestão Eletrônica de Documentos

Repositório controlado de documentos corporativos com pastas, tipos, versionamento, aprovação, permissões e Lista Mestra.

Para quem é

Qualidade, Compliance, Jurídico, áreas donas de documentos controlados e times que precisam de evidência versionada para auditoria.

O problema que resolve

Documento crítico em drive pessoal ou e-mail gera circulação de versão obsoleta, acesso indevido e apontamento grave em auditorias ISO e regulatórias.

Como a Trust360º resolve

Organiza documentos em pastas e tipos parametrizados, com grupos de acesso e responsáveis designados.
Opera com fila de aprovação rigorosa, controle estrito de versões e histórico auditável de alterações.
Mantém a Lista Mestra oficial atualizada automaticamente para o acervo documental controlado.
Permite visualização e edição colaborativa segura, com dashboard em tempo real sobre o ciclo de vida documental.

O que entra no recorte

Estruturar pastas, tipos e grupos de acesso com alçadas
Controlar versões, vigências e histórico completo de revisões
Operar fluxo formal de aprovação e fila de pendências
Manter Lista Mestra controlada e pronta para auditorias
Definir responsáveis e grupos de revisão periódica
Visualizar e editar de forma colaborativa e controlada
Acompanhar a maturidade do acervo por dashboard

Visão de conselho

O que a liderança acompanha

Documentos vigentes reunidos na lista mestra.

Validade e aprovação sob controle — sem versão solta em drive.

Módulos que conversam com este

Ética & Compliance

Control 360

Módulo de conformidade para catalogar padrões/requisitos, distribuir responsabilidades e acompanhar a execução — inclusive com participação de usuários externos e due diligence.

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Ética & Compliance

Melhoria Contínua

Ciclo estruturado de melhorias e não conformidades — do detalhamento ao plano de ação, causa raiz e análise de eficácia.

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Privacidade & LGPD

Data Privacy (LGPD)

Módulo completo de privacidade para organizar o programa LGPD da empresa: do portal do titular ao registro de operações e às avaliações de impacto/interesse legítimo.

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Riscos & Terceiros

Gestão de Riscos Corporativos

Ciclo único de riscos — da segurança da informação e ativos ao mapa estratégico de negócio — com matriz, risco residual, planos de tratamento e visão para a alta gestão.

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Veja GED — Gestão Eletrônica de Documentos na demonstração

A operação completa se vê ao vivo, com a marca da sua empresa. Sem compromisso.

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